Program Microsoft Word memang program yang paling akrab dengan anak kuliahan. Nah, tetapi tidak banyak yang tahu bawa banyak trik yang mungkin masih banyak tidak tahu.
Sejumlah trik rahasia bisa memudahkan dalam membuat tugas atau pekerjaanmu. Berikut ini ada sejumlah trik jitu untuk untuk menyandang gelar ‘Bang Jago’ Microsoft Word. Berikut uraiannya:
- Cukup klik 3 kali seluruh paragraf bisa kamu blok
Untuk memblok sebuah paragraf, kita terbiasa melakukan drag and down kursor mulai dari awal sampai akhir paragraf.Saat paragraf tidak terlalu panjang mungkin tidak jadi masalah.
Namun kalau panjang tentu repot untuk membloknya. Trik jitu untuk memudahkan paragraf adalah dengan cukup klik 3 kali pada paragraf yang kamu mau blok maka paragraf otomatis akan terblok.
- Berpindah lebih cepat cukup tekan SHIFT + F5
Saat ingin berpindah lebih cepat ke spot atau bagian yang terakhir kali kamu edit cukup tekan SHIFT+F5. Trik ini bisa sangat membantu ketika memilih dokumen dengan halaman yang sangat banyak.
- Malas memblok kata dengan mouse cukup tekan F8
Kamu malas menggunakan mouse untuk memblok kata, kalimat bahkan paragraf cukup tekan F8. Lakukan trik ini saaat membuka dokumen Microsoft Word dan posisikan pada bagian yang akan diblok.
- Tekan F8 sebanyak 1 kali: 1 kata terblok
- Tekan F8 sebanyak 2 kali: 1 kalimat terblok
- Tekan F8 sebanyak 3 kali: 1 paragraf terblok
- Tekan CTRL+Shift+> untuk percepat ukuran yang lebih besar
Saat kamu ingin dokumen memiliki ukuran yang lebih besar cukup tekan CTRL+Shift+> setelah kamu memblok kata, kalimat atau dokumen. Saat ingin memperkecil ukurannya cukup dengan menekan CTRL+Shift+> pada kata, kalimat atau paragraf yang sudah diblok terlebih dahulu.
- Pindah Halaman dengan tekan CTRL+ Enter
Saat ingin pindah halaman kamu tidak perlu menekan Enter’ berkali-kali. Cukup tekan CTRL+Enter akan mempersingkat waktu agar bisa menulis di halaman baru. Cara ini tidak akan mempengaruhi halaman sebelumnya jika kamu melakukan pengeditan di halaman tersebut.
- Copy Paste format tulisan tekan CTRL+Shift+C
Bukan hanya tulisan yang butuh copy paste namun juga format tulisannya. Jika kamu membuat lagi formatnya dari awal apalagi untuk dokumen dengan halaman yang banyak, tentu akan menghabiskan waktu. Karena hal tersebut, kamu bisa copy paste formatnya dengan CTRL+Shift+C dan CTRL+Shift+V di dokumen kamu yang baru.
- Copy Paste dari internet tekan CTRL+ Space Bar
Saat kamu perlu memasukkan data yang kamu ambil dari internet lalu biasanya format teks menjadi berantakan karena mengikuti format internet. Untuk mengubah menjadi plain text yang mengikuti format standar yang kamu pakai, cukup tekan Ctrl + Space Bar setelah kamu copy paste.
- Blok Satu Kalimat Cukup dengan Ctrl+Kalimat
Kamu tidak perlu lagi memainan kursor dari awal sampai akhir kalimat saat ingin memblok satu kalimat. Saat kamu keselip dan kalimatnya kelebihan atau kursornya terlepas sebelum sampai di akhir kalimat kamu cukup tekan tombol CTRL dan pilih salah satu kata di kalimat yang kamu inginkan.
Seringkali untuk memblok satu kalimat, kamu nggak perlu lagi memainkan kursor dari awal sampai akhir kalimat. Kadang kamu keselip dan kalimatnya kelebihan atau kursornya terlepas sebelum sampai di akhir kalimat. Biar lebih mudah, kamu cukup tekan tombol Ctrl dan pilih salah satu kata di kalimat yang kamu inginkan.
- Untuk terlihat rapi gunakan ‘Full Justification Formatting
Cara ini dapat membantu agar rata kiri dan kanan benar-benar sempurna dan terlihat sangat profesional. Caranya dengan klik logo Office > Word Options > Advanced > klik Layout Options. Lalu, mulailah mengaturnya.
- Membuat template khusus pengetikan
Dalam membuat skripsi biasanya ada format tertentu yang diwajibkan oleh pihak kampusmu. Tentu sulit apabila membuat format sama terus-menerus per bab dan dibuat dengan cara manual. Cara mudahnya kamu bisa membuat template. Caranya dengan klik “Home”, klik panah ke bawah untuk menciptakan templatemu atau cari “New Style”. Dari paragraf, indent, rata kiri kanan, sampai font bisa diatur saat itu juga
- Gunakan SPIKE saat ingin cut paste banyak item
SPIKE merupakan trik untuk memilih beberapa paragraf acak dari sejumlah dokumen di satu file sekaligus. Caranya dengan blok kata yang ingin di-cut dan tekan Ctrl+F3. Operasi ini yang disebut SPIKE. Blok bagian lainnya lagi dengan cara sama. Jika ingin Undo SPIKE terakhir, tekan Ctrl+Z.
Saar sudah merasa cukup, paste dengan Ctrl+Shift+F3. Semua yang Anda cut akan tampil rapi di file baru.
- Membuat format portrait landscape dalam satu dokumen
Membuat format portrait landscape dalam satu dokumen ternyata bisa diterapkan. Caranya tentukan dulu halaman atau paragraf yang ingin diatur menjadi portrait atau landscape. Kemudian klik Page Layout > Page Setup > Margins > pilih Custom Margins. Pilih Portrait atau Landscape. Pada pilihan Apply to (kiri bawah), klik Selected Text.
Cara ini juga bisa kamu lakukan dengan klik Page Layout > Section Breaks di toolbar. Selain untuk orientasi halaman, kedua cara ini juga bisa dipakai untuk pengaturan nomor halaman dokumen skripsi atau buku.
0 Comments